Как оформить справку 2-НДФЛ в 1С ЗУП по запросу сотрудника?

Как оформить справку 2-НДФЛ в 1С ЗУП по запросу сотрудника?

Многие организации выбирают довериться команде профессионалов и получить качественные услуги бухгалтерского сопровождения. В эти услуги входит и кадровое делопроизводство, начисление заработной платы и формирование отчетности по заработной плате, в том числе и составление справок, необходимых работникам.

Цены на кадровое обслуживание фирм

Название услуги

Цена

1

Расчет заработной платы и начисление «зарплатных» налогов

500 руб./1 раб. в месяц

2

Приказ о приеме на работу

100 руб.

3

Запись в трудовую книжку

100 руб./1 запись

4

Заполнение трудового договора

1000 руб.

5

Подготовка графика отпусков

1000 руб.

6

Договор о полной материальной ответственности

1000 руб.

7

Оформление книги учета трудовых книжек

500 руб.

8

Ведение книги учета трудовых книжек

100 руб./запись

9

Штатное расписание

700 руб.

10

Должностная инструкция

1000 руб.

11

Личная карточка

1000 руб.

12

Правила внутреннего трудового распорядка

1000 руб.

13 Табель учета рабочего времени 1000 руб.
14 Приказ об отпуске 100 руб.
15 Приказ об изменении зарплаты 100 руб.
16 Приказ о кадровых изменениях 500 руб.
17 Коллективный договор от 3000 руб.
18 Положение о премировании от 1000 руб.
19 Положение о защите персональных данных о работниках 1000 руб.
20 Приказ об увольнении 100 руб.
21 Получение СНИЛС 3000 руб.

Многие организации выбирают довериться команде профессионалов и получить качественные  услуги бухгалтерского сопровождения. В эти услуги входит и кадровое делопроизводство, начисление заработной платы и формирование отчетности по заработной плате, в том числе и составление справок, необходимых работникам.

Как же оформить справку 2-НДФЛ в 1С ЗУП, если поступил запрос от сотрудника

Справка 2-НДФЛ выдается человеку по месту работы в течение трех дней с момента заявки. Она подтверждает его полученные доходы, и уплаченные налоги за определенный период времени.  Составить справку можно в 1С ЗУП на основании начисленной заработной платы.

Рассмотрим оформление справки:

  • открываем базу 1С ЗУП и выбираем  раздел «налоги»,
  • заходим в «справки 2-НДФЛ сотрудникам»,
  • далее  добавляем новую справку «справка 2-НДФЛ для сотрудников (с 2015 года)».

Перед нами открывается чистая справка для заполнения:

  • Указываем название организации, в которой трудоустроен сотрудник, после этого выбора автоматически встает код налогового органа, куда обязана отчитываться фирма. 
  • Далее следует выбрать налоговый период. В справке всегда учитывается только один год.
  • Выбираем из списка нужного сотрудника, по которому формируем справку, как  только фамилия, имя, отчество встали в графу, сразу заполнится таблица полученного дохода.
  • Из  данных таблицы мы можем увидеть, в каком месяце получен доход, его наименование (об этом нам расскажет код дохода) и сумму полученного дохода. 

Если у работника есть дети, то, скорее всего, при трудоустройстве он написал заявление  о предоставление налогового вычета на ребенка и приложил копию свидетельства о рождении ребенка, значит эта информация зафиксирована в базе.

При формировании таблицы  в окне справа появятся эти данные, где указан код налогового вычета и конкретная сумма.

Проверяем вкладку личные данные налогоплательщика, там должны быть указаны персональные данные сотрудника:

  • фамилия, имя, отчество,
  • дата рождения, гражданство, статус,
  • адрес регистрации в Российской Федерации и паспортные  данные.

Все эти поля обязательны для заполнения.   Подытожит справку общая сумма полученного дохода, общая облагаемая сумма, исчисленный, удержанный и перечисленный налог. В справке так же должен быть указан ответственный и его должность, это может быть либо директор, либо главный бухгалтер,  а так же указываем номер телефона организации.

Задать вопрос специалисту

Введите код с картинки:

Введите код